Redigering af e-mailskabeloner i Business Central
I Business Central kan du knytte en dokumentskabelon til hver type dokumenthåndtering. Hvis du for eksempel sender salgsordrer ud, er der en skabelon, der styrer, hvordan e-mailen kommer til at se ud. Her gennemgår vi, hvor du finder skabelonen, og hvilke felter du kan tilpasse.
Sådan finder du den rigtige dokumentskabelon
I opsætningen for dokumenthåndtering ligger der en oversigt over de tilgængelige skabeloner. For at redigere en bestemt skabelon markerer du linjen, du vil ændre. Det kan for eksempel være salgsordre på engelsk. Når linjen er markeret, åbner du selve skabelonkortet ved at vælge Template Card.
Felter du kan tilpasse på skabelonkortet
Den første fanebjælke på kortet viser de samme grundoplysninger, som du så på listen: dokumenttypen, navnet på tekstskabelonen og sprogkoden. Her kan du også definere filnavnet for den dokumentvedhæftning, som skal bruges til netop dette dokument.
Ud over de grundlæggende oplysninger kan du tilpasse selve indholdet i e-mailen. Du kan definere:
- Emnefeltet (subject) på e-mailen
- Starttekst, der står i begyndelsen af e-mailen
- Sluttekst, der afslutter e-mailen
- Signatur
På den måde kan du styre både vedhæftningens filnavn og hele e-mailens ordlyd direkte fra skabelonkortet, så de dokumenter, du sender ud, fremstår ensartede og professionelle.
Q&A
Hvor finder jeg dokumentskabelonen i Business Central?
Du finder skabelonerne i opsætningen for dokumenthåndtering. Marker den linje, du vil redigere, for eksempel salgsordre på engelsk, og vælg Template Card for at åbne selve skabelonkortet.
Hvilke felter kan jeg tilpasse på en e-mailskabelon?
Du kan tilpasse dokumenttypen, navnet, sprogkoden og filnavnet for vedhæftningen. Derudover kan du redigere e-mailens emnefelt, starttekst, sluttekst og signatur.
Kan jeg styre filnavnet på den vedhæftede fil?
Ja. På skabelonkortet kan du definere filnavnet for den dokumentvedhæftning, der skal bruges til det pågældende dokument.